Een eigen bedrijf start je als je een uitgewerkt idee hebt over wat je gaat doen en hoe je dat gaat aanpakken. Soms ligt het idee voor de hand. Je wilt een fietsenwinkel beginnen omdat je aan fietsen sleutelen en fietsen verkopen leuk vindt. Soms is het wat ingewikkelder en volgt eerst een grondige analyse van wat je precies wilt gaan doen en hoe je dat gaat aanpakken. Als het basisplan er is, dan ben je er natuurlijk nog niet. Het opzetten van een bedrijf vereist niet alleen enthousiasme, maar ook een gestructureerde aanpak.
Onderzoek de behoefte
Voordat je enthousiast een pand huurt, materialen koopt en een grootse opening plant, is het essentieel om uit te zoeken of er behoefte is aan het bedrijf dat je wilt starten. Als er al een kapper, pizzeria of slager in de buurt zit, dan moet je je afvragen of je genoeg klanten zult krijgen. Je moet weten wat je potentiële klanten zoeken en hoe je je kunt onderscheiden van de concurrentie. Als je regionaal of landelijk werkt, moet je er rekening mee houden dat het vaak wat langer duurt voordat klanten je ‘ontdekken’. Ook dan moet je eerst uitzoeken of er ruimte is voor jouw bedrijf. Dit kan door marktonderzoek te doen, enquêtes uit te sturen of gesprekken te voeren met je beoogde doelgroep. Het zou immers zonde zijn als je al binnen een jaar weer moet stoppen omdat je niet genoeg klanten binnenhaalt.
Het businessplan
Een goed businessplan is de ruggengraat van je onderneming. Hierin zet je uiteen hoe je het bedrijf wilt gaan starten en wat je daarvoor nodig hebt. Dit plan is niet alleen handig voor jezelf, maar ook een vereiste als je een lening bij een bank wilt aanvragen. De bank wil kunnen beoordelen of je bedrijf kans van slagen heeft, zodat je de verstrekte lening weer kunt terugbetalen. Ook als je andere investeerders wilt werven, is een businessplan onontbeerlijk. Besteed hier zorg aan, want het businessplan is je visitekaartje en je krijgt maar één kans voor een eerste indruk. Denk aan onderdelen zoals:
- Bedrijfsomschrijving: wat ga je doen en waarom?
- Marktanalyse: wie is je doelgroep en wie zijn je concurrenten?
- Financiële planning: wat zijn de kosten en inkomsten?
- Marketingstrategie: hoe ga je klanten bereiken?
Een helder en goed doordacht businessplan vergroot de kans dat je onderneming slaagt.
Inschrijven bij de KvK
Je bent verplicht om je bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Hierbij moet een vestigingsadres worden opgegeven. Als je geen bedrijfspand hebt maar vanuit huis werkt, dan is dat dus je privéadres. Dit kan echter nadelen met zich meebrengen. Je loopt het risico dat je post ontvangt van bedrijven die je allerlei diensten en producten aanbieden. Soms komen ze zelfs bij je aan de deur. Daarnaast kan post voor de zaak zoekraken tussen privépost.
Dit kun je oplossen door een zakelijk postadres aan te vragen bij Zakelijkhuren24. Er zijn bedrijven die deze dienst aanbieden. Je kunt dit adres opgeven bij je inschrijving bij de KvK. Op dit adres komt dan al je zakelijke post binnen. Deze wordt voor je geopend, gescand en via e-mail toegestuurd. Je betaalt hiervoor een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding, maar het biedt wel veel gemak en professionaliteit.
Financiën op orde
Het op orde hebben van je financiën is cruciaal voor het succes van je onderneming. Open een zakelijke bankrekening, zodat je zakelijke en privéuitgaven gescheiden blijven. Dit maakt niet alleen je administratie overzichtelijker, maar zorgt er ook voor dat je professionaliteit uitstraalt naar klanten en leveranciers. Denk ook aan het reserveren van geld voor belastingen, zoals btw en inkomstenbelasting.
Daarnaast is het slim om vanaf de start een boekhoudprogramma te gebruiken of een boekhouder in te schakelen. Een goede administratie bespaart je veel tijd en stress, vooral als de Belastingdienst vragen stelt. Vergeet niet om je te verdiepen in eventuele subsidies of regelingen waar je als startende ondernemer gebruik van kunt maken.
Online vindbaar zijn
Maak een website of laat die maken, zodat je ook online vindbaar bent. Voor het ene bedrijf is dit belangrijker dan voor het andere, maar vrijwel elk bedrijf heeft tegenwoordig een website. Je website is je online visitekaartje en moet professioneel en overzichtelijk zijn. Zorg dat je contactgegevens duidelijk zichtbaar zijn en dat je website goed werkt op mobiele apparaten.
Wil je ook een webwinkel? Dan moet hier een apart plan voor worden gemaakt. Denk aan aspecten zoals het verzamelen van klantgegevens, veilig online betalen en het verzenden van producten. Investeer in zoekmachineoptimalisatie (SEO), zodat je website beter gevonden wordt op Google. Overweeg ook om gebruik te maken van sociale media, afhankelijk van je doelgroep. Een actieve aanwezigheid op platforms zoals Instagram, Facebook of LinkedIn kan helpen om je bereik te vergroten.
Netwerken en zichtbaarheid
Netwerken is een belangrijk onderdeel van het starten van een bedrijf. Door contacten te leggen met andere ondernemers, potentiële klanten en leveranciers, vergroot je je zichtbaarheid en leer je van de ervaringen van anderen. Ga naar netwerkbijeenkomsten, beurzen of evenementen in jouw branche. Dit kan niet alleen nieuwe klanten opleveren, maar ook waardevolle samenwerkingen.
Daarnaast is het slim om je expertise te laten zien. Dit kan bijvoorbeeld door blogs te schrijven, webinars te organiseren of te spreken op evenementen. Als mensen je zien als een expert in jouw vakgebied, vergroot dit het vertrouwen in jouw bedrijf.
Juridische en praktische zaken
Vergeet niet om de juridische en praktische kant van je onderneming goed te regelen. Denk aan:
- Verzekeringen: welke risico’s wil je afdekken? Bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering of arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Algemene voorwaarden: stel duidelijke voorwaarden op voor je klanten.
- Vergunningen: controleer of je vergunningen nodig hebt.
- Leveranciers en contracten: zorg dat je afspraken met leveranciers goed vastlegt.
Het is verstandig om juridisch advies in te winnen, zodat je geen belangrijke zaken over het hoofd ziet.
Blijven leren en groeien
Een succesvolle ondernemer stopt nooit met leren. De markt verandert continu, en als ondernemer moet je meebewegen. Volg cursussen, lees boeken en blijf op de hoogte van trends in jouw branche. Vraag ook regelmatig feedback aan klanten en gebruik deze om je bedrijf te verbeteren. Denk daarnaast na over hoe je je bedrijf in de toekomst wilt laten groeien. Wil je uitbreiden, nieuwe producten of diensten aanbieden, of misschien een extra vestiging openen?
