Als je te maken hebt met personeel, roosters, urenregistratie of HR-administratie, dan weet je hoe complex het soms kan zijn om alles overzichtelijk te houden. Veel bedrijven kiezen daarom voor een online personeelsplatform zoals Shiftbase. Maar wat is Shiftbase precies? Hoe werkt het? Wat kun je ermee? En wat zijn de kosten? In dit artikel lees je alles wat je moet weten — van functionaliteiten tot shiftbase inloggen.
Wat is Shiftbase?
Shiftbase is een online softwarepakket voor personeelsplanning, urenregistratie en verlofbeheer. Het wordt gebruikt door duizenden bedrijven in Nederland en daarbuiten en is vooral populair in sectoren waar met wisselende diensten wordt gewerkt, zoals:
- Horeca
- Retail
- Logistiek
- Zorg
- Facilitaire dienstverlening
- Productiebedrijven
- Detacherings- en uitzendorganisaties
Met Shiftbase kun je als werkgever of manager in één systeem je volledige personeelsadministratie beheren. Medewerkers kunnen op hun beurt hun rooster bekijken, uren registreren en verlof aanvragen via de app. Het systeem werkt volledig in de cloud, waardoor iedereen altijd en overal toegang heeft.
Wat kun je allemaal met Shiftbase?
Shiftbase is meer dan alleen een roosterprogramma. Het biedt een breed pakket aan HR- en planningstools. Hieronder een uitgebreide uitleg van de belangrijkste functies.
1. Roosters maken en plannen
Je kunt eenvoudig werkroosters opstellen en diensten aan medewerkers koppelen. Handige functies zijn:
- Automatische dienstsuggesties
- Beschikbaarheid van medewerkers inzichtelijk
- Overzicht van personeelskosten per dienst
- Mogelijkheid om te werken met verschillende teams, filialen of afdelingen
Roosters worden realtime bijgewerkt, waardoor iedereen direct ziet als er iets verandert.
2. Urenregistratie
Medewerkers kunnen hun uren registreren via:
- De mobiele app
- Een digitale prikklok
- Handmatige registratie via het dashboard
Je kunt regels instellen voor pauzes, toeslagen, overuren en CAO-afspraken. De urenregistratie sluit naadloos aan op het rooster, waardoor fouten minder snel voorkomen.
3. Verlof- en verzuimbeheer
Shiftbase maakt het aanvragen en goedkeuren van verlof digitaal en overzichtelijk:
- Medewerkers dienen een verlofaanvraag in
- Managers keuren goed of af
- Verlof wordt automatisch in het rooster verwerkt
- Overzicht van verlofsaldo’s en wettelijke dagen
Ook verzuim kan worden bijgehouden volgens de Wet verbetering poortwachter, wat vooral handig is voor HR-afdelingen.
4. HR-administratie
Shiftbase biedt een basis-HR-module waarin je gegevens kunt beheren zoals:
- Contracten en looptijden
- Functies en salarissen
- Documenten uploaden
- Certificaten of diploma’s bijhouden
- Notities per medewerker
Je hebt dus alle personeelsinformatie op één plek.
5. Koppelingen met andere software
Shiftbase kan gekoppeld worden met veel gebruikte systemen, zoals:
- Boekhoudsoftware (Exact, AFAS, Twinfield)
- Salarissoftware
- POS-systemen voor horeca en retail
- Verzuimregistratiesystemen
Dit voorkomt dubbel werk en maakt het systeem geschikt voor groeiende bedrijven.
Hoe werkt Shiftbase in de praktijk?
Voor werkgevers en managers werkt het systeem via een online dashboard. Je kunt hiermee:
- Roosters maken en publiceren
- Dienstwissels goedkeuren
- Uren controleren en exporteren
- Verlof beheren
- Personeelsdossiers bijhouden
Voor medewerkers werkt Shiftbase vooral via de app (Android en iOS). Hiermee kunnen zij:
- Roosters bekijken
- Uren registreren
- Verlof aanvragen
- Berichten en dienstwijzigingen ontvangen
- Zich beschikbaar of onbeschikbaar melden
Alles wat je normaal gesproken via losse Excel-bestanden, formulieren of WhatsApp-groepen doet, staat nu overzichtelijk in één systeem.
Hoe kun je inloggen op Shiftbase?
Inloggen doe je via de website of de app. De meeste gebruikers zoeken op shiftbase login om direct bij de inlogpagina te komen. Via deze link https://app.shiftbase.com/login kom je ook direct op de inlog pagina.
1. Shiftbase inloggen via de website
Ga naar de officiële website en klik op Inloggen. Je vult hier je:
- E-mailadres
- Wachtwoord
in. Als jouw organisatie met Single Sign-On werkt (bijv. Google of Microsoft), kun je daarmee ook direct inloggen.
2. Inloggen via de app
Download de app in de App Store of Google Play. Gebruik dezelfde inloggegevens als op de website.
3. Problemen met inloggen?
Mogelijke oplossingen:
- Wachtwoord opnieuw instellen via “Wachtwoord vergeten?”
- Checken of je e-mailadres klopt
- Controleren of je account door je werkgever geactiveerd is
Wat kost Shiftbase?
Shiftbase werkt met een abonnementsvorm per medewerker per maand. De prijzen kunnen iets wijzigen, maar doorgaans ziet het kostenmodel er ongeveer zo uit:
1. Gratis proefperiode
Je kunt Shiftbase meestal 30 dagen gratis proberen, zonder verplichtingen.
2. Betaalde abonnementen
Shiftbase biedt vaak twee pakketten:
Basics
- Roosters
- Urenregistratie
- Medewerkersapp
Geschikt voor kleinere bedrijven.
Plus
- HRM-module
- Contractbeheer
- Extra koppelingen
- Meer administratieve functies
De prijs ligt meestal tussen de €2 en €4 per medewerker per maand, afhankelijk van het pakket en eventuele extra modules. Grote bedrijven kunnen vaak volumedeals krijgen.
Voor wie is Shiftbase geschikt?
Shiftbase is ideaal voor bedrijven met:
- Veel parttimers
- Flexibele roosters
- Ploegendiensten
- Urenregistraties
- Meerdere filialen of teams
Denk aan organisaties in:
- Horeca
- Retail
- Zorg
- Beveiliging
- Productie
- Logistiek
- Detachering
- schoonmaak
Shiftbase is minder geschikt voor bedrijven zonder personeel of met volledig vaste uren zonder roosterverschillen.
Voordelen van Shiftbase
- Overzichtelijk roosterbeheer
- Minder administratieve fouten
- App voor medewerkers
- Snelle communicatie binnen teams
- Goede integraties met externe software
- Realtime inzicht in personeelskosten
- Geschikt voor groeiende bedrijven
Nadelen
- Kost per medewerker, dus prijziger bij veel personeel
- Geen uitgebreide HR-suite zoals grote HRM-platformen
- Voor sommige functies heb je add-ons nodig
Conclusie
Shiftbase is een compleet en gebruiksvriendelijk systeem voor personeelsplanning, urenregistratie en HR-administratie. Het biedt alle basisfunctionaliteiten die je nodig hebt om je personeelsproces te automatiseren, en is ideaal voor bedrijven met wisselende roosters of veel personeelsmutaties.
Of je nu wilt weten hoe het werkt, wat het kost of hoe je kunt shiftbase inloggen, dit artikel geeft je alle belangrijke informatie overzichtelijk bij elkaar.
